Firmy coraz częściej szukają alternatywnych form zatrudnienia, które pozwalają elastycznie dopasować liczbę pracowników do aktualnych potrzeb. Jednym z popularniejszych rozwiązań jest leasing pracowniczy – model szczególnie ceniony w branżach sezonowych oraz tam, gdzie realizowane są krótkoterminowe projekty wymagające większego zespołu.
Na czym dokładnie polega leasing pracowniczy? Jakie niesie korzyści, a jakie może mieć ograniczenia? Sprawdź, czy to rozwiązanie pasuje do Twojej firmy!
Czym jest leasing pracowniczy?
Leasing pracowniczy to model zatrudnienia, w którym firma może wynająć pracowników od zewnętrznego podmiotu, zamiast zatrudniać ich na etat. Formalnie osoby te są zatrudnione przez leasingodawcę (agencję pracy), ale wykonują obowiązki w firmie leasingobiorcy.
Warto zanotować, że pracownicy zachowują pełne prawa wynikające z Kodeksu pracy, w tym prawo do urlopu, wynagrodzenia za nadgodziny oraz zwolnienia chorobowego. Leasingodawca odpowiada za formalności, wypłatę pensji oraz kwestie administracyjne, co odciąża pracodawcę.
- rolniczą,
- budowlaną,
- produkcyjną
- logistyczną.
Dwa rodzaje leasingu pracowniczego
W zdecydowanej większości przypadków leasingodawcą jest agencja pośrednictwa pracy. To rozwiązanie jest bowiem najkorzystniejsze dla większości przedsiębiorców. Nie muszą oni przejmować się żadnymi prawnymi aspektami związanymi z zatrudnianiem pracowników – te obowiązki są po stronie agencji. Odpowiada ona także za rozliczanie godzin pracy oraz wypłaty wynagrodzenia.
Jednak istnieje także drugi rodzaj leasingu pracowniczego – tzw. indywidualny. W tym przypadku mamy do czynienia ze współpracą dwóch powiązanych ze sobą firm. Wzajemnie ustalają zasady „wypożyczania” pracowników i każda z nich można odpowiadać za pewną część związanych z tym obowiązków. W Polsce rozwiązanie to jest jednak rzadko spotykane.
Rodzaje leasingu pracowniczego i jego aspekty prawne
Leasing pracowniczy można podzielić na dwa główne rodzaje: leasing przez agencję pracy oraz leasing indywidualny.
1. Leasing pracowniczy przez agencję pracy
Najczęściej leasingodawcą jest agencja pośrednictwa pracy, co jest najwygodniejszym rozwiązaniem dla firm. W takim modelu to agencja odpowiada za wszystkie formalności związane z zatrudnianiem pracowników, w tym: podpisywaniem umów, rozliczanie godzin pracy, wypłatę wynagrodzeń.
Dzięki temu przedsiębiorca korzystający z leasingu nie musi zajmować się skomplikowanymi aspektami prawnymi i administracyjnymi.
2. Leasing pracowniczy indywidualny
Rzadziej spotykaną formą jest leasing indywidualny, stosowany między dwiema firmami. W tym modelu przedsiębiorstwa ustalają zasady „wypożyczania” pracowników wewnętrznie – mogą dzielić się obowiązkami związanymi z wynagrodzeniami i ubezpieczeniami.
Jest to bardziej elastyczne rozwiązanie, ale rzadko stosowane w Polsce ze względu na jego specyfikę i konieczność ścisłego dostosowania do przepisów prawa.
Leasing pracowniczy a prawo
- W przypadku leasingu przez agencję pracy – obowiązują przepisy ustawy o pracownikach tymczasowych, które określają prawa i obowiązki zarówno pracowników, jak i firm korzystających z tej formy zatrudnienia.
- budowlaną,
- produkcyjną
- logistyczną.
Leasing pracowniczy – jakie są koszty?
Koszty leasingu pracowniczego są ustalane indywidualnie i zależą od wielu czynników, takich jak liczba wynajmowanych pracowników, ich kwalifikacje oraz branża, w której działa firma.
- Wynagrodzenia dla pracowników tymczasowych – zgodnie z ustaleniami umownymi,
- Składki na ubezpieczenia społeczne,
- Marża leasingodawcy lub agencji pośrednictwa pracy,
- Podatki i inne opłaty administracyjne.
W większości przypadków koszt leasingu pracowniczego jest wyższy niż standardowe wynagrodzenie pracownika na etacie. Jednak dla wielu firm nadal jest to opłacalne, ponieważ leasing eliminuje konieczność prowadzenia skomplikowanej administracji kadrowej, rekrutacji i rozliczania umów, co pozwala oszczędzić czas i zasoby. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybko i elastycznie dostosować liczbę pracowników do bieżących potrzeb, bez długoterminowych zobowiązań.
Sprawdź też Ile kosztuje leasing?
Leasing pracowniczy vs outsourcing – jakie są różnice?
Leasing pracowniczy i outsourcing to dwa różne modele korzystania z zewnętrznych zasobów ludzkich. Choć oba polegają na zatrudnianiu pracowników spoza organizacji, różnią się zakresem i stopniem kontroli nad pracownikami oraz procesami.
W leasingu pracowniczym firma wynajmuje pracowników, którzy formalnie są zatrudnieni przez leasingodawcę (np. agencję pracy), ale wykonują zadania na rzecz leasingobiorcy. Pracodawca ma kontrolę nad ich codzienną pracą, ale nie ponosi kosztów związanych z zatrudnieniem na etat.
W outsourcingu przedsiębiorstwo przekazuje całość lub część określonego procesu biznesowego do zewnętrznej firmy. Oznacza to, że nie tylko korzysta z pracowników, ale także powierza im konkretne zadania i narzędzia do ich realizacji.
Jakie korzyści przynosi przedsiębiorcy leasing pracowników?
Możliwość elastycznego powiększania lub zmniejszania kadry pracowniczej, zależnie od zapotrzebowania, to jedna z najważniejszych zalet tej formy zatrudnienia. Agencje pośrednictwa pracy mogą bardzo szybko oddelegować do przedsiębiorstwa odpowiednich specjalistów. Dzięki temu można z łatwością uzupełniać braki kadrowe, gdy np. pojawiają się nowe pilne zlecenia, rozpoczynają prace sezonowe, w okresie urlopowym czy gdy pracownicy na umowach masowo biorą zwolnienia lekarskie.
Istotną korzyścią jest również łatwy dostęp do specjalistów z różnych branż. Samodzielnie znalezienie ich na rynku pracy oraz zrekrutowanie jest trudne, kosztowne i czasochłonne. Decydując się na leasing pracowników, można skorzystać z usług fachowców praktycznie od ręki.
Sprawdź też Czy leasing się opłaca? Komu opłaca się leasing?
Jakie są wady leasingu pracowników?
Podstawową wadą leasingu pracowników są wyższe koszty zatrudnienia w porównaniu do wynagrodzeń, jakie przedsiębiorca wypłaciłby własnej kadrze. W praktyce jednak, pomimo konieczności uiszczania dodatkowych opłat oraz prowizji, firma oszczędza pieniądze. Zwolniona jest bowiem z realizacji rekrutacji, obowiązkowych szkoleń oraz wszystkich obowiązków administracyjnych związanych z zarządzaniem kadr.
- ograniczoną lojalność kadry, która może skutkować jej obniżonym zaangażowaniem w pracę,
- dużą rotację pracowników – w przypadku firm z niektórych branż bywa ona niekorzystna,
- ograniczone możliwości motywowania pracowników zewnętrznych – np. poprzez premie oraz różne dodatki (odpowiada za to agencja pośrednictwa pracy).
Leasing pracowniczy z perspektywy pracownika
Dla pracownika leasing pracowniczy może być dobrym sposobem na zdobycie doświadczenia i elastyczne zatrudnienie, ale wiąże się również z pewnymi ograniczeniami.
- Szybkie zdobycie doświadczenia – zatrudnienie przez agencję pozwala pracować w różnych firmach i branżach, co jest szczególnie atrakcyjne dla młodych osób wchodzących na rynek pracy.
- Elastyczny grafik – wiele agencji umożliwia dostosowanie godzin pracy do własnych potrzeb, co czyni leasing pracowniczy świetnym rozwiązaniem dla studentów czy osób, które nie mogą pracować na pełen etat.
- Możliwość stałego zatrudnienia – w wielu przypadkach leasing pracowniczy działa jak okres próbny. Jeśli pracownik sprawdzi się w firmie, często ma możliwość przejścia na etat.
Przykład: Marek, student, zatrudnił się przez agencję w magazynie dużej firmy logistycznej. Początkowo pracował na elastycznych zmianach, dostosowanych do zajęć na uczelni. Po kilku miesiącach zaproponowano mu stałe stanowisko w tej samej firmie, a jego doświadczenie zdobyte przez agencję pozwoliło mu wynegocjować lepsze warunki umowy.
- Brak poczucia stabilności – pracownicy leasingowi często są kierowani do różnych firm, co może oznaczać częste zmiany miejsca pracy i zakresu obowiązków.
- Przerwy w zatrudnieniu – zdarzają się okresy, w których agencja nie ma dostępnych zleceń, co oznacza czasowe przerwy w pracy i brak dochodów.
Przykład: Kasia pracowała przez agencję jako operator maszyn w zakładzie produkcyjnym. Gdy zamówienia w firmie spadły, agencja nie mogła zaproponować jej nowej pracy przez kilka tygodni, co wpłynęło na jej sytuację finansową.
Podsumowanie
Leasing pracowniczy to elastyczna forma zatrudnienia, która pozwala firmom szybko reagować na zmieniające się potrzeby kadrowe. Może być szczególnie przydatny w branżach sezonowych i tam, gdzie zapotrzebowanie na pracowników dynamicznie się zmienia. Choć wiąże się z wyższymi kosztami i mniejszą lojalnością pracowników, w wielu przypadkach pozwala uniknąć długotrwałych procesów rekrutacyjnych i administracyjnych.
Dla pracowników leasing oznacza możliwość zdobycia doświadczenia i elastyczny grafik, ale może również wiązać się z niestabilnością zatrudnienia. Wybór odpowiedniego modelu współpracy zależy od specyfiki działalności oraz aktualnych potrzeb firmy.
- Odpowiedź z decyzją w ciągu 24h
- Najlepsza oferta na rynku