Vleasing.pl

Leasing pracowniczy – co to jest? Wady i zalety

Firmy coraz częściej szukają alternatywnych form zatrudnienia, które pozwalają elastycznie dopasować liczbę pracowników do aktualnych potrzeb. Jednym z popularniejszych rozwiązań jest leasing pracowniczy – model szczególnie ceniony w branżach sezonowych oraz tam, gdzie realizowane są krótkoterminowe projekty wymagające większego zespołu.

Na czym dokładnie polega leasing pracowniczy? Jakie niesie korzyści, a jakie może mieć ograniczenia? Sprawdź, czy to rozwiązanie pasuje do Twojej firmy!

Czym jest leasing pracowniczy?

Leasing pracowniczy to model zatrudnienia, w którym firma może wynająć pracowników od zewnętrznego podmiotu, zamiast zatrudniać ich na etat. Formalnie osoby te są zatrudnione przez leasingodawcę (agencję pracy), ale wykonują obowiązki w firmie leasingobiorcy.

Warto zanotować, że pracownicy zachowują pełne prawa wynikające z Kodeksu pracy, w tym prawo do urlopu, wynagrodzenia za nadgodziny oraz zwolnienia chorobowego. Leasingodawca odpowiada za formalności, wypłatę pensji oraz kwestie administracyjne, co odciąża pracodawcę.

leasing pracowniczy obraz 1
Leasing pracowniczy umożliwia firmom czasowe zwiększenie zatrudnienia, bez konieczności wiązania się długoterminowymi umowami o pracę. Jest to więc doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorstw związanych m.in. z branżą:

Dwa rodzaje leasingu pracowniczego

W zdecydowanej większości przypadków leasingodawcą jest agencja pośrednictwa pracy. To rozwiązanie jest bowiem najkorzystniejsze dla większości przedsiębiorców. Nie muszą oni przejmować się żadnymi prawnymi aspektami związanymi z zatrudnianiem pracowników – te obowiązki są po stronie agencji. Odpowiada ona także za rozliczanie godzin pracy oraz wypłaty wynagrodzenia.

Jednak istnieje także drugi rodzaj leasingu pracowniczego – tzw. indywidualny. W tym przypadku mamy do czynienia ze współpracą dwóch powiązanych ze sobą firm. Wzajemnie ustalają zasady „wypożyczania” pracowników i każda z nich można odpowiadać za pewną część związanych z tym obowiązków. W Polsce rozwiązanie to jest jednak rzadko spotykane.

Rodzaje leasingu pracowniczego i jego aspekty prawne

Leasing pracowniczy można podzielić na dwa główne rodzaje: leasing przez agencję pracy oraz leasing indywidualny.

1. Leasing pracowniczy przez agencję pracy

Najczęściej leasingodawcą jest agencja pośrednictwa pracy, co jest najwygodniejszym rozwiązaniem dla firm. W takim modelu to agencja odpowiada za wszystkie formalności związane z zatrudnianiem pracowników, w tym: podpisywaniem umów, rozliczanie godzin pracy, wypłatę wynagrodzeń. 

Dzięki temu przedsiębiorca korzystający z leasingu nie musi zajmować się skomplikowanymi aspektami prawnymi i administracyjnymi.

2. Leasing pracowniczy indywidualny

Rzadziej spotykaną formą jest leasing indywidualny, stosowany między dwiema firmami. W tym modelu przedsiębiorstwa ustalają zasady „wypożyczania” pracowników wewnętrznie – mogą dzielić się obowiązkami związanymi z wynagrodzeniami i ubezpieczeniami. 

Jest to bardziej elastyczne rozwiązanie, ale rzadko stosowane w Polsce ze względu na jego specyfikę i konieczność ścisłego dostosowania do przepisów prawa.

Leasing pracowniczy a prawo

Chociaż pojęcie „leasing pracowniczy” nie występuje bezpośrednio w przepisach, to jego zasady są jasno uregulowane.

Leasing pracowniczy – jakie są koszty?

Koszty leasingu pracowniczego są ustalane indywidualnie i zależą od wielu czynników, takich jak liczba wynajmowanych pracowników, ich kwalifikacje oraz branża, w której działa firma. 

Na całkowitą cenę składają się m.in.:

W większości przypadków koszt leasingu pracowniczego jest wyższy niż standardowe wynagrodzenie pracownika na etacie. Jednak dla wielu firm nadal jest to opłacalne, ponieważ leasing eliminuje konieczność prowadzenia skomplikowanej administracji kadrowej, rekrutacji i rozliczania umów, co pozwala oszczędzić czas i zasoby. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybko i elastycznie dostosować liczbę pracowników do bieżących potrzeb, bez długoterminowych zobowiązań.

Sprawdź też ➡️ Ile kosztuje leasing?

Leasing pracowniczy vs outsourcing – jakie są różnice?

Leasing pracowniczy i outsourcing to dwa różne modele korzystania z zewnętrznych zasobów ludzkich. Choć oba polegają na zatrudnianiu pracowników spoza organizacji, różnią się zakresem i stopniem kontroli nad pracownikami oraz procesami.

W leasingu pracowniczym firma wynajmuje pracowników, którzy formalnie są zatrudnieni przez leasingodawcę (np. agencję pracy), ale wykonują zadania na rzecz leasingobiorcy. Pracodawca ma kontrolę nad ich codzienną pracą, ale nie ponosi kosztów związanych z zatrudnieniem na etat.

W outsourcingu przedsiębiorstwo przekazuje całość lub część określonego procesu biznesowego do zewnętrznej firmy. Oznacza to, że nie tylko korzysta z pracowników, ale także powierza im konkretne zadania i narzędzia do ich realizacji.

Kryterium
Leasing pracowniczy
Outsourcing
Definicja
Wynajem pracowników do pracy w firmie leasingobiorcy
Przekazanie zadań lub całych procesów zewnętrznej firmie
Forma zatrudnienia
Pracownicy formalnie zatrudnieni przez leasingodawcę (np. agencję pracy)
Pracownicy są zatrudnieni przez firmę outsourcingową
Zakres odpowiedzialności
Leasingodawca odpowiada za zatrudnienie, wypłatę wynagrodzeń i formalności
Firma outsourcingowa przejmuje odpowiedzialność za realizację całego procesu
Kontrola nad pracownikami
Firma leasingująca zarządza codzienną pracą wynajętych pracowników
Firma korzystająca z outsourcingu ma ograniczoną kontrolę nad pracownikami i procesem
Zakres usług
Dotyczy wyłącznie zasobów ludzkich
Obejmuje zarówno pracowników, jak i narzędzia, systemy, know-how
Przykłady zastosowania
Sezonowe zapotrzebowanie na pracowników, duże projekty wymagające dodatkowych rąk do pracy
Outsourcing księgowości, IT, obsługi klienta, logistyki

Jakie korzyści przynosi przedsiębiorcy leasing pracowników?

Możliwość elastycznego powiększania lub zmniejszania kadry pracowniczej, zależnie od zapotrzebowania, to jedna z najważniejszych zalet tej formy zatrudnienia. Agencje pośrednictwa pracy mogą bardzo szybko oddelegować do przedsiębiorstwa odpowiednich specjalistów. Dzięki temu można z łatwością uzupełniać braki kadrowe, gdy np. pojawiają się nowe pilne zlecenia, rozpoczynają prace sezonowe, w okresie urlopowym czy gdy pracownicy na umowach masowo biorą zwolnienia lekarskie.

Istotną korzyścią jest również łatwy dostęp do specjalistów z różnych branż. Samodzielnie znalezienie ich na rynku pracy oraz zrekrutowanie jest trudne, kosztowne i czasochłonne. Decydując się na leasing pracowników, można skorzystać z usług fachowców praktycznie od ręki.

Sprawdź też ➡️ Czy leasing się opłaca? Komu opłaca się leasing?

Jakie są wady leasingu pracowników?

Podstawową wadą leasingu pracowników są wyższe koszty zatrudnienia w porównaniu do wynagrodzeń, jakie przedsiębiorca wypłaciłby własnej kadrze. W praktyce jednak, pomimo konieczności uiszczania dodatkowych opłat oraz prowizji, firma oszczędza pieniądze. Zwolniona jest bowiem z realizacji rekrutacji, obowiązkowych szkoleń oraz wszystkich obowiązków administracyjnych związanych z zarządzaniem kadr.

Pośród innych wad leasingu pracowników należy wymienić:

Leasing pracowniczy z perspektywy pracownika

Dla pracownika leasing pracowniczy może być dobrym sposobem na zdobycie doświadczenia i elastyczne zatrudnienie, ale wiąże się również z pewnymi ograniczeniami.

Zalety leasingu pracowniczego dla pracownika

Przykład: Marek, student, zatrudnił się przez agencję w magazynie dużej firmy logistycznej. Początkowo pracował na elastycznych zmianach, dostosowanych do zajęć na uczelni. Po kilku miesiącach zaproponowano mu stałe stanowisko w tej samej firmie, a jego doświadczenie zdobyte przez agencję pozwoliło mu wynegocjować lepsze warunki umowy.

Wady leasingu pracowniczego

Przykład: Kasia pracowała przez agencję jako operator maszyn w zakładzie produkcyjnym. Gdy zamówienia w firmie spadły, agencja nie mogła zaproponować jej nowej pracy przez kilka tygodni, co wpłynęło na jej sytuację finansową.

Podsumowanie

Leasing pracowniczy to elastyczna forma zatrudnienia, która pozwala firmom szybko reagować na zmieniające się potrzeby kadrowe. Może być szczególnie przydatny w branżach sezonowych i tam, gdzie zapotrzebowanie na pracowników dynamicznie się zmienia. Choć wiąże się z wyższymi kosztami i mniejszą lojalnością pracowników, w wielu przypadkach pozwala uniknąć długotrwałych procesów rekrutacyjnych i administracyjnych.

Dla pracowników leasing oznacza możliwość zdobycia doświadczenia i elastyczny grafik, ale może również wiązać się z niestabilnością zatrudnienia. Wybór odpowiedniego modelu współpracy zależy od specyfiki działalności oraz aktualnych potrzeb firmy.

Potrzebujesz nowoczesnego sprzętu lub pojazdów dla swojej firmy?
Oferujemy elastyczne finansowanie maszyn, pojazdów i sprzętu, dopasowane do Twoich potrzeb.

O autorze

Zespół V LEASING
Zespół V LEASING

Jesteśmy operatorem finansowym z wieloletnim doświadczeniem w branży leasingowej i ubezpieczeniowej. Specjalizujemy się w dopasowywaniu rozwiązań leasingowych i ubezpieczeniowych do indywidualnych potrzeb naszych klientów. Zapoznaj się z naszymi ekspertami i opiniami: https://g.co/kgs/HiyBw3d.

Zobacz wpisy autora