Kalkulacja wstępnaOC biura rachunkowego · 12 listopada 2026
Kalkulacja pojawi się, gdy odpowiesz na pytania powyżej.
Kalkulator OC biura rachunkowego wycenia osobno obowiązkowe ubezpieczenie OC za prowadzenie ksiąg rachunkowych i dopłaty za KPiR z deklaracjami oraz za kadry, dzięki czemu widzisz, ile kosztuje zakres ochrony każdej z usług biura. Nowe biuro z planowanym przychodem do 100 tys. zł, które prowadzi księgi oraz KPiR z deklaracjami przy minimalnej sumie, zapłaci 350–410 zł rocznie. Jeśli nie prowadzisz klientom pełnych ksiąg rachunkowych, kalkulator pokaże koszt dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej za czynności faktycznie wykonywane dla klientów.
Wycena to 7 pytań o biuro i ochronę
Bez danych osobowych
Dział ubezpieczeń +48 512 160 408
Przejdź do kalkulatora
Policz roczną składkę OC biura rachunkowego
Usługi decydują o obowiązku polisy i o tym, co chroni
Prowadzisz klientom pełne księgi rachunkowe?
Zaznacz tak przy usługowym prowadzeniu ksiąg. KPiR i ryczałt się tu nie liczą.
Jak to wpływa na cenę?
Obowiązek OC wynika wyłącznie z usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jeśli robisz tylko KPiR, ryczałt lub kadry, obowiązku nie ma. Wtedy liczymy jedynie polisę dobrowolną za te czynności.
Rozliczasz także PIT, CIT, VAT i JPK, KPiR albo ryczałt?
Chodzi o ewidencje podatkowe i rozliczenia spoza ksiąg rachunkowych.
Jak to wpływa na cenę?
Te czynności są poza polisą obowiązkową. Przy pełnych księgach dopisujesz je jako rozszerzenie za mniej więcej połowę składki bazowej. Bez ksiąg potrzebna jest osobna polisa dobrowolna. Właśnie tu klienci najczęściej zgłaszają roszczenia.
Obsługujesz też kadry, płace i ZUS?
Na przykład listy płac, zgłoszenia do ZUS i akta pracownicze klientów.
Jak to wpływa na cenę?
Polisa obowiązkowa nie chroni kadr i płac. Ich dopisanie kosztuje około 20% składki więcej.
Przychód i rodzaj firm, które obsługujesz
Przychód biura za rok
Weź przychód z zamkniętego roku. Nowe biuro podaje plan na pierwszy rok.
Jak to wpływa na cenę?
Większe biuro ma więcej klientów i dokumentów, więc łatwiej o błąd. Składka idzie w górę razem z przychodem. Ponad 3 mln zł liczymy indywidualnie.
Masz wśród klientów spółki lub firmy z obrotem ponad kilka mln zł?
Myślimy tu o spółkach z o.o., hurtowniach z wysokim VAT i firmach spoza Polski.
Jak to wpływa na cenę?
Przy dużym kliencie jedna pomyłka to wysokie zaległości z odsetkami. Cena idzie w górę o około 18%. Doradzamy limit minimum 250-500 tys. zł.
Wysokość limitu i dotychczasowe roszczenia
Limit ochrony na zdarzenie
Prawo wymaga co najmniej 10 000 EUR. Każda kwota powyżej to ochrona nadwyżkowa.
Jak to wpływa na cenę?
Suma najmocniej wpływa na cenę. Jeden błąd podatkowy, np. przy rejestracji do VAT, może kosztować ponad 200 tys. zł. To kilkakrotność minimum 10 000 EUR. Minimum w złotych zobaczysz w wyniku.
Szkody z OC zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat?
Zaznacz tak, jeśli klient zgłosił roszczenie z Twojej polisy.
Jak to wpływa na cenę?
Jeśli klient zgłosił roszczenie w ciągu 5 lat, licz się z ceną wyższą o około 30%. Ubezpieczyciel zwykle wycenia wtedy biuro osobno.
Ten kalkulator ubezpieczenia biura rachunkowego wycenia dwa rodzaje ochrony: obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg i dobrowolne ubezpieczenie OC zawodowe dla biur bez pełnych ksiąg rachunkowych. Ankieta pyta też o pozostałe usługi i skalę działalności: przychód, spółki wśród klientów i limit ochrony na jedno zdarzenie (minimalna suma gwarancyjna albo wyższa). Kwota jest orientacyjna, bo składkę w umowie ustala towarzystwo na podstawie zakresu usług Twojego biura, przekazanego przez doradcę. Odezwiemy się w następnym dniu roboczym.
Które zapisy w polisie OC biura rachunkowego porównać przed wyborem?
Przy roszczeniu klienta towarzystwo sprawdza, czy czynność i data błędu mieszczą się w zakresie ubezpieczenia OC zawodowego biura. Wysokość składki nie ma wtedy znaczenia dla wypłaty.
Tańsza polisa jest korzystniejsza dopiero wtedy, gdy w jej warunkach znajdziesz poniższe zapisy. Co obejmuje polisa obowiązkowa, wyjaśniamy przy ubezpieczeniu OC biura rachunkowego.
- Wszystkie usługi biura. Sprawdź, czy ubezpieczenie obejmuje KPiR, deklaracje i listy płac, a nie samo prowadzenie ksiąg.
- Data dla rozszerzeń. Zapytaj, od jakiej daty rozszerzenia za KPiR, deklaracje i kadry obejmują pomyłki sprzed zmiany towarzystwa.
- Koniec okresu ubezpieczenia. Sprawdź, czy polisa obowiązkowa i nadwyżkowa kończą się jednego dnia, żeby nie zostać z minimum.
Ile kosztuje OC biura rachunkowego w 2026 roku?
Najniższa cena ubezpieczenia OC biura rachunkowego w kalkulatorze to 250 zł rocznie, a duże biuro obsługujące spółki płaci kilka tysięcy złotych.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Biuro | Usługi | Suma | Składka za rok |
|---|---|---|---|
| Nowe biuro, plan do 100 tys. zł | księgi, KPiR i deklaracje | 10 000 euro | 350–410 zł |
| Przychód 100–300 tys. zł | księgi, KPiR, deklaracje i kadry | 250 tys. zł | 970–1 230 zł |
| Przychód 0,3–1 mln zł, spółki wśród klientów | księgi, KPiR i deklaracje | 500 tys. zł | 1 920–2 430 zł |
| Przychód 1–3 mln zł, spółki wśród klientów | księgi, KPiR i deklaracje | 1 mln zł | 3 560–4 500 zł |
| Przychód 100–300 tys. zł, bez ksiąg | kadry i płace | 250 tys. zł | 350–450 zł |
Biuro z przychodem ponad 3 mln zł towarzystwo wycenia indywidualnie.
Ile dopłacisz za KPiR, deklaracje i kadry?
Dopłata za KPiR z deklaracjami to 350–450 zł, a za kadry, płace i ZUS 157–197 zł rocznie (biuro z przychodem 0,3–1 mln zł, limit 250 tys. zł).
Biuro z przychodem 300 tys. - 1 mln zł · limit 250 tys. zł na zdarzenie · klienci bez spółek · brak roszczeń w 5 lat
- Same księgi 780–990 zł punkt odniesienia
- Księgi, KPiR i deklaracje 1 130–1 440 zł
- Pełny zakres z kadrami 1 290–1 630 zł
Każda karta to suma pozycji z wyniku kalkulatora (listopad 2026): polisa obowiązkowa za księgi i wybrane dopłaty. Cenę do umowy towarzystwo podaje dopiero wtedy, gdy zna listę usług biura.
Obowiązkowe ubezpieczenie OC obejmuje czynności usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 4 ust. 3 pkt 2–6 ustawy o rachunkowości), dlatego KPiR, deklaracje i kadry kalkulator wycenia osobno.
Dopłaty nie mają progu 250 zł, więc nowe biuro z księgami płaci za KPiR z deklaracjami tylko 101–127 zł.
Ile kosztuje suma wyższa niż minimum 10 000 euro?
Minimalna suma gwarancyjna to 10 000 euro na jedno zdarzenie po kursie z pierwszej tabeli NBP w roku zawarcia umowy, czyli w 2026 r. 42 156 zł (§ 4 rozporządzenia). Ceny w tabeli dotyczą biura z przychodem 0,3–1 mln zł, które prowadzi księgi oraz KPiR z deklaracjami.
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Suma | Bez spółek | Spółki wśród klientów |
|---|---|---|
| 10 000 euro | 510–650 zł | 600–770 zł |
| 100 tys. zł | 810–1 030 zł | 960–1 220 zł |
| 250 tys. zł | 1 130–1 440 zł | 1 340–1 690 zł |
| 500 tys. zł | 1 630–2 060 zł | 1 920–2 430 zł |
| 1 mln zł | 2 270–2 870 zł | 2 680–3 380 zł |
| 2 mln zł | 3 100–3 920 zł | 3 660–4 620 zł |
Przejście z minimum na 250 tys. zł podnosi składkę biura bez spółek o 620–790 zł, a na 500 tys. zł o 1 120–1 410 zł.
Kalkulator podaje cenę jednej umowy z wybraną sumą gwarancyjną. W ofercie wyższy limit ochrony bywa osobną polisą nadwyżkową, którą opisujemy przy ubezpieczeniu OC biura rachunkowego.
Co wpływa na cenę OC biura rachunkowego?
W kalkulatorze cenę ubezpieczenia OC biura rachunkowego zmieniają przychód, zakres usług, suma, spółki wśród klientów i szkody.
- Przychód biura. Pełny zakres z sumą 250 tys. zł kosztuje 810–1 030 zł przy przychodzie do 100 tys. zł i 1 710–2 170 zł przy 1–3 mln zł.
- Szkody z ostatnich 5 lat. Biuro z tabeli wyżej (bez spółek, suma 500 tys. zł) zapłaci 2 120–2 680 zł zamiast 1 630–2 060 zł.
Forma prawna biura i staż nie zmieniają wyniku, a lata bez szkód nie dają zniżki.
Co dokłada do rachunku biura, a co go zmniejsza
Składkę podnosi
- wyższy przychód i spółki wśród klientów
- rozszerzenia za podatki i kadry
- wyższa suma gwarancyjna
- szkody z ostatnich 5 lat
Składkę utrzymasz niżej, gdy
- zamawiasz wyłącznie rozszerzenia odpowiadające Twoim usługom
- nie masz szkód z ostatnich 5 lat
Ile zapłaci biuro, które nie prowadzi pełnych ksiąg?
Biuro, które prowadzi klientom KPiR z deklaracjami i kadry, zapłaci za dobrowolne ubezpieczenie OC 370–480 zł rocznie przy przychodzie do 100 tys. zł i sumie 100 tys. zł. Ochrona nie jest obowiązkowa, bo ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej muszą mieć wyłącznie przedsiębiorcy usługowo prowadzący księgi rachunkowe (art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości).
Przy przychodzie 0,3–1 mln zł i sumie 250 tys. zł ubezpieczenie za KPiR z deklaracjami kosztuje 660–840 zł, a z księgami 1 130–1 440 zł.
Już przy pierwszym kliencie, któremu prowadzi pełne księgi, biuro potrzebuje obowiązkowego ubezpieczenia OC, bo prowadzenie ksiąg rachunkowych bez niego grozi grzywną albo karą ograniczenia wolności (art. 79 pkt 7 ustawy).
Art. 76h ust. 3 zwalnia z obowiązku doradców podatkowych i biegłych rewidentów wykonujących działalność, jeśli ich ubezpieczenie OC zawodowe obejmuje ten zakres. Ten wariant liczy kalkulator OC doradcy podatkowego.
Jak kalkulator liczy składkę OC biura?
Kalkulator OC biura rachunkowego składa wynik z osobnych pozycji za usługi, a nie z jednej stawki.
-
Krok 1
Wybrana suma
Od limitu zależy cena wyjściowa. Minimum w euro kalkulator przelicza kursem NBP.
-
Krok 2
Biuro i klienci
Cenę korygują przychód, spółki wśród klientów i szkody z 5 lat.
-
Krok 3
Księgi albo ich brak
Przy odpowiedzi „tak” kalkulator dolicza obowiązkowe ubezpieczenie OC, a przy „nie” polisę dobrowolną.
-
Krok 4
Przedział
Każda pozycja dostaje widełki, a pierwsza wynosi co najmniej 250 zł. Łączną składkę widżet zaokrągla do 10 zł.
Ubezpieczenie OC nie obejmuje sprzętu biura, więc jego ochronę sprawdź wśród kalkulatorów ubezpieczeń.
Źródła: ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522), art. 4 ust. 3, art. 76a i 76h (usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, obowiązkowe ubezpieczenie OC przedsiębiorców), art. 79 pkt 7 (kara za brak wymaganego ubezpieczenia) · rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. 2014 poz. 1616), § 2 (szczegółowy zakres ubezpieczenia, szkody wyrządzone w okresie ubezpieczenia), § 3, § 4 (minimalna suma gwarancyjna na jedno zdarzenie) · NBP, tabela 001/A/NBP/2026 · Kodeks cywilny (Dz.U. 2026 poz. 795), art. 66 § 1 · widełki: kalkulator vleasing.pl, stan na listopad 2026.
Pełna oferta
Ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Co obejmuje obowiązkowa polisa za księgi, które usługi wymagają klauzul i kiedy przydaje się polisa nadwyżkowa.
Pytania właścicieli biur rachunkowych o koszt OC
Ile kosztuje OC księgowej, która otwiera własne biuro?
W biurze do 100 tys. zł przychodu pełny zakres z limitem 250 tys. zł kosztuje 810–1 030 zł. Ochrona ma działać najpóźniej od dnia poprzedzającego rozpoczęcie wykonywania czynności prowadzenia ksiąg rachunkowych (§ 3 rozporządzenia).
Czy biuro z kilkoma księgowymi zapłaci więcej niż jednoosobowe?
Nie w kalkulatorze, bo skalę biura mierzy wyłącznie przychód. O liczbę księgowych i klientów zapyta doradca.
Czy po roszczeniu klienta OC biura podrożeje?
Tak: biuro z przychodem 100–300 tys. zł, pełnym zakresem i sumą 250 tys. zł zobaczy 1 260–1 600 zł zamiast 970–1 230 zł. Cenę po szkodzie towarzystwo ustala indywidualnie.
Co sprawdzi doradca, zanim kwota z kalkulatora stanie się ofertą?
Doradca potwierdzi listę usług, przychód i obsługę spółek, bo na tej podstawie towarzystwo przygotuje ofertę. Kwota z kalkulatora nie jest dokumentem z warunkami umowy, więc nie wiąże.
Czy OC biura zapłaci karę umowną za spóźnioną deklarację klienta?
Nie z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, bo rozporządzenie Ministra Finansów wyłącza z niego szkody polegające na zapłacie kar umownych (§ 2 ust. 2 pkt 3).
Kalkulatory OC zawodowego
Wszystkie wyceny w jednym miejscu: kalkulatory ubezpieczeń.
Prowadzisz księgi spółkom albo dokładasz kadry i płace?
Wyślij wynik z kalkulatora, a porównamy oferty o takim samym zakresie: księgi, rozszerzenia na KPiR, deklaracje i kadry oraz limit dobrany do Twoich największych klientów. Zapytanie wymaga imienia i nazwiska, telefonu i e-maila.